Авторы:
преподаватель «1С:Учебного центра № 1», независимый эксперт Елена Андреевна Грянина;
д.э.н., профессор Сергей Александрович Харитонов.
В пособии подробно, с иллюстрацией на примерах, рассматриваются вопросы использования программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5) для расчета и выплаты заработной платы и социальных пособий работникам, исчисления НДФЛ и страховых взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование, составления регламентированной отчетности по налогам и взносам, отражения расчетов с персоналом по оплате труда, по налогам и страховым взносам в бухгалтерском учете и для целей налогообложения прибыли, управления финансовой мотивацией, а также планирования и учета затрат на оплату труда для целей управленческого учета.
Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно работникам различных служб организаций и предприятий, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии, применяющих для автоматизации программу «1С:Зарплата и управление персоналом».
Особый интерес пособие представляет для претендентов на получение сертификата 1С:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также для центров сертифицированного обучения фирмы «1С», осуществляющих подготовку и повышение квалификации специалистов по внедрению и применению прикладного решения «Зарплата и управление персоналом».
Книга заменяет в ассортименте фирмы «1С» пособие «Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Расчеты по оплате труда» тех же авторов (код товара 4601546043566, издательство ООО «1С-Паблишинг», ISBN 978-5-9677-0870-1, 2007).
Издательство «1С-Паблишинг», ISBN 978-5-9677-1626-3, 646 стр.
Структура книги
Введение
- О книге
- Об авторах
- Благодарности
Глава 1. Расчет заработной платы
- Организация расчета зарплаты
- Регламентированная и управленческая зарплата
- Схема расчета зарплаты
- Расчет повременной оплаты
- Расчет сдельной оплаты
- Процесс расчета
- Ручная корректировка результатов расчета
- Механизмы расчета зарплаты
- Планы видов расчета и регистры расчета
- Период регистрации и период действия записи регистра расчета
- Механизм вытеснения, фактический период действия
- Базовые и ведущие виды расчетов
- Последовательность (очередность) расчета
- Способы расчета
- Произвольные формулы расчета, показатели для расчета
- Расчеты по тарифным разрядам
- Расчеты от стажа
- Расчеты по среднему заработку
- Виды начислений и удержаний
- Начисления организаций
- Настройки начислений организаций
- Примеры настройки начислений
- Удержания организаций
- Настройки удержаний организаций
- Управленческие начисления и удержания
- Назначение, изменение и прекращение плановых начислений и удержаний
- Понятие основного планового начисления сотрудника
- Назначение, изменение и прекращение плановых начислений кадровыми документами
- Регистры плановых начислений и удержаний
- Индексация заработка
- Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций
- Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций
- Ввод постоянного начисления или удержания организаций
- Договор на выполнение работ
- Исполнительный лист
- Договор займа
- Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях сотрудников
- Ввод постоянного начисления или удержания
- Учет рабочего времени
- Классификатор использования рабочего времени
- Настройка учета времени
- Ввод индивидуальных графиков работы
- Ввод табелей учета рабочего времени
- Начисление регламентированной заработной платы
- Премии
- Разовые начисления
- Начисление единовременных пособий за счет ФСС
- Начисление дивидендов организаций
- Оплата работы в праздники
- Оплата сверхурочных часов
- Регистрация простоев
- Расчет при увольнении
- Разовые удержания
- Журнал неявок
- Анализ неявок
- Начисление по больничному листу
- Оплата по среднему заработку
- Начисление отпуска
- Невыходы
- Отпуска по уходу за ребенком
- Сдельный наряд на выполненные работы
- Ввод значений пользовательских показателей
- Начисление зарплаты сотрудникам организаций
- Начисление управленческой заработной платы
- Сторнирование и перерасчеты
- Автоматическое сторнирование по механизму вытеснения
- Исправление расчетных документов
- Сторнирование документов
- Перерасчеты
- Отчетность по начислениям и удержаниям
- Отчетность по результатам расчета регламентированной заработной платы
- Отчетность по результатам расчета управленческой заработной платы
- Контрольные вопросы
Глава 2. Расчеты с сотрудниками
- Схема учета расчетов с сотрудниками организаций
- Учет задолженности организаций
- Журнал документов по выплате зарплаты
- Расчет сумм к выплате
- Документ «Зарплата к выплате организаций»
- Плановый аванс
- Аванс по расчету за первую половину месяца
- Межрасчетные выплаты
- Расчет суммы к выплате за месяц
- Выплата заработной платы перечислением на счет
- Банки
- Банковские счета
- Лицевые счета сотрудников организаций
- Заявка на открытие счетов
- Платежное поручение
- Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников
- Выписка из банка на перечисление зарплаты
- Выплата заработной платы через кассу
- Расходный кассовый ордер
- Выплата зарплаты расходными ордерами
- Депонирование
- Депонирование организаций
- Выплата депонентов
- Списание депонентов в доходы организаций
- Книга депонентов
- Возврат денег в кассу
- Перенос задолженности сотрудников организаций
- Взаиморасчеты с сотрудниками по управленческому учету
- Документ «Корректировка записей регистров накопления»
- Контрольные вопросы
Глава 3. Налог на доходы физических лиц
- Организация расчета налога
- Вспомогательная информация для расчетов
- Коды доходов НДФЛ
- Размер вычетов к доходам
- Виды вычетов
- Размер вычетов
- Ставки налога
- Настройка налогообложения начислений
- Предоставление налоговых вычетов
- Предоставление вычетов по отдельным видам дохода
- Предоставление стандартных вычетов
- Доходы с предыдущего места работы
- Учетная политика по НДФЛ
- Предоставление профессиональных вычетов
- Предоставление имущественных вычетов
- Вычеты для нерезидентов
- Расчеты по налогу
- Расчет НДФЛ
- НДФЛ исчисленный и удержанный
- Перерасчет НДФЛ
- Возврат НДФЛ
- Документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»
- Расчеты налогового агента с бюджетом по НДФЛ
- Составление налогового регистра и справки о доходахпо форме 2-НДФЛ
- Регистр налогового учета по НДФЛ
- Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС
- Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников
- Контрольные вопросы
Глава 4 Страховые взносы на вознаграждения и выплаты в пользу сотрудников
- Организация расчетов по страховым взносов
- Вспомогательная информация для исчисления взносов
- Тарифы страховых взносов
- Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов
- Скидки к доходам при исчислении страховых взносов
- Сведения об инвалидности физических лиц
- Ведение расчетов по страховым взносам
- Настройка обложения начисления страховыми взносами
- Начисление страховых взносов
- Документ «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН»
- Расчеты с фондами по страховым взносам
- Составление отчетности
- Карточка учета страховых взносов
- Регламентированные отчеты
- Анализ начисленных налогов и взносов
- Контрольные вопросы
Глава 5. Бухгалтерский и налоговый учет начислений и удержаний
- Схема отражения расходов по оплате труда в регламентированном учете
- Объекты аналитического учета
- План счетов и виды субконто
- Справочники аналитического учета
- Настройка отражения в учете
- Параметры налогового учета
- Способы отражения зарплаты в регламентированном учете
- Настройка соответствия статей затрат
- Отражение в учете начислений
- Отражение начислений по умолчанию
- Учет заработка сотрудников подразделений организаций
- Учет основного заработка сотрудников
- Распределение основного заработка сотрудников
- Настройка отражения видов начислений
- Учет плановых начислений сотрудников организаций
- Распределение по базовым начислениям
- Особенности отражения в учете доходов в натуральной форме
- Особенности настройки отражения начислений для организаций, переведенных на ЕНВД по отдельным видам деятельности
- Особенности отражения в учете сумм сдельного заработка
- Проводки по удержаниям
- Настройка учета видов удержаний
- Настройка учета удержаний по исполнительным листам
- Учет исчисленного НДФЛ
- Проводки по займам
- Проводки по страховым взносам с выплат в пользу сотрудников
- Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»
- Отчет по бухгалтерскому учету начислений и удержаний
- Контрольные вопросы
Глава 6. Разработка схем мотивации и планирование затрат на персонал
- Управление финансовой мотивацией
- Схема подсистемы управления финансовой мотивацией
- Инструмент «Мотивация персонала»
- Применение схемы мотивации
- Варианты схем мотивации
- Расчет по временной схеме мотивации
- Анализ схем мотивации
- Утверждение схемы мотивации
- Анализ показателей
- Планирование и учет затрат на персонал
- Управленческий учет затрат на персонал
- Планирование затрат на персонал
- Контрольные вопросы
Глава 7. Персонифицированный учет
- Организация персонифицированного учета
- Классификаторы системы персонифицированного учета
- Основания исчисляемого трудового стажа
- Основания выслуги лет
- Особые условия труда
- Территориальные условия
- Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения
- Учетные данные персонифицированного учета
- Подготовка данных для ПФР
- Квартальная отчетность (СЗВ)
- Оформление пенсии (СПВ)
- Сведения о заработке (СЗВ-6-3)
- Учет и отчетность по дополнительным страховым взносам
- Заявление ДСВ-1
- Удержание дополнительных страховых взносов
- Реестр ДСВ-3
- Справка по ДСВ
- Контрольные вопросы