Секреты профессиональной работы с 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Организация кадрового учета и расчета зарплаты

Авторы: Е.А. Грянина и С.А. Харитонов.

Елена Андреевна Грянина — ведущий специалист фирмы-франчайзи.

Сергей Александрович Харитонов — доктор экономических наук, профессор Финансовой Академии при Правительстве Российской Федерации, аудитор, автор «Настольных книг...» по учету труда и расчету заработной платы в программах «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», а также еще более 20 учебных, методических и практических пособий по ведению бухгалтерского и налогового учета и составлению отчетности с использованием экономических программ фирмы «1С».

В пособии подробно, с иллюстрацией на схемах и примерах, рассматривается технология ведения кадрового учета и расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5). Значительное внимание уделено началу работы с программой и ее обновлению, настройкам программы и параметров учета, сервисным возможностям программы. Настоящее издание учитывает изменения, внесенные в программу для отражения изменений законодательства 2010 года.

Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно работникам различных служб организаций и предприятий, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии, применяющих для автоматизации программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

1С:Учебный центр № 1 (НОУ «1С-Образование») рекомендует пособие для подготовки к экзаменам на получение сертификатов 1С:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Книга также полезна для центров сертифицированного обучения фирмы «1С», осуществляющих подготовку и повышение квалификации специалистов по внедрению и применению конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Выпущенная книга заменяет в номенклатуре «1С» книгу 4601546043542 «Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Введение в конфигурацию». Материал пособия значительно обновлен и расширен.

Издание «1С-Паблишинг», ISBN 978-5-9677-1255-5, 448 стр.

Структура книги
Глава 1. Введение в программу

• Обзор основных возможностей
• Автоматизируемые направления деятельности
• Регламентированный и управленческий учет
• Функциональные подсистемы программы
• Интерфейсы программы
• Печатные формы и отчеты, реализованные в программе
• Общие сведения о системе 1С:Предприятие
• Платформа и конфигурация
• Понятие типовой конфигурации
• Понятие информационной базы
• Версия конфигурации
• Прикладные объекты и их виды

Глава 2. Организация учета в программе

• Организация кадрового учета
• Объекты учета: Физические лица и Сотрудники
• Штатное расписание
• Учет движения кадров
• Учет персональных данных
• Учет невыходов
• Учет права на отпуска и расчет остатков отпусков
• Воинский учет
• Персонифицированный учет ПФР
• Управленческий учет кадров
• Организация расчета зарплаты
• Учет рабочего времени
• Расчет зарплаты
• Исчисление НДФЛ
• Исчисление страховых взносов
• Учет расчетов с персоналом
• Учет расходов на оплату труда
• Управленческая зарплата
• Организация управления персоналом
• Планирование потребностей в персонале
• Набор персонала
• Медицинское страхование
• Планирование занятости
• Планирование отпусков
• Оценка персонала
• Обучение персонала
• Управление финансовой мотивацией
• Планирование и учет затрат на оплату труда
• Анкетирование

Глава 3. Приемы работы с программой

• Работа с информационными базами, запуск программы
• Работа со списком информационных баз
• Создание информационной базы
• Режимы запуска программы
• Авторизация пользователя
• Основы работы в программе
• Главное окно программы
• Работа с экранными формами
• Операции с прикладными объектами, виды форм объектов
• Работа со справочниками
• Работа со списком элементов справочника
• Операции над элементами справочника
• Возможные ошибки при работе со справочниками
• Работа со справочником «Сотрудники»
• Вызов справочника «Сотрудники»
• Форма списка справочника «Сотрудники»
• Работа с архивом сотрудников
• Операции над несколькими элементами справочника
• Форма элемента справочника «Сотрудники»
• Работа с документами и журналами документов
• Работа с журналом документов
• Операции над документами
• Заполнение реквизитов «Ответственный» и «Комментарий»
• Печать документов
• Просмотр движений документа
• Просмотр структуры подчиненности документов
• Возможные ошибки при работе с документами
• Назначение номеров (кодов) объектов
• Типы номеров (кодов) объектов
• Автоматическое назначение номеров (кодов)
• Префиксация номеров документов
• Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов
• Рекомендации по назначению номера (кода)
• Работа с табличными частями
• Операции над строками табличной части
• Подбор сотрудников
• Заполнение списком сотрудников
• Работа с регистрами сведений
• Операции над записями регистра сведений
• Возможные ошибки при работе с регистрами сведений
• Дополнительные возможности при работе со списками
• Отбор строк списка
• Сортировка списка
• Настройка списка
• Печать списка
• Поиск данных
• Быстрый поиск
• Произвольный поиск
• Полнотекстовый поиск
• Работа с обработкой «Управление данными сотрудника»
• Работа с задачами
• Работа с настраиваемыми отчетами
• Форма настраиваемого отчета
• Формирование отчета, действия с отчетом
• Расшифровка ячеек отчета
• Настройка отчета
• Настройка панели пользователя, полей расшифровки
• Сохранение настроек
• Настройка колонтитулов
• Использование механизма свойств и категорий
• Создание свойств и категорий
• Использование свойств и категорий
• Администрирование информационной базы
• Удаление помеченных объектов
• Архивирование базы данных
• Установка обновлений

Глава 4. Настройка программы

• Работа со стартовым помощником
• Основные начальные настройки
• Возможность использования управленческого учета
• Настройка производственного календаря
• Загрузка адресного классификатора
• Настройка организационной структуры
• Организации
• Подразделения организаций
• Структура предприятия для целей управления (Подразделения)
• Настройка порядка следования подразделений
• Отражение изменений организационной структуры
• Отчет по организационной структуре
• Настройка параметров учета
• Алгоритмы расчетов
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Плановый аванс
• Налоговый учет
• Расчет НДФЛ
• Вычеты по НДФЛ
• Страховые взносы
• Размеры пособий
• ФСС НС и ПЗ
• Прочие ставки
• Управленческий учет
• Настройки программы
• Настройка пользователей и прав доступа
• Список пользователей
• Роли пользователей
• Персональные настройки пользователя
• Группы пользователей
• Настройка дополнительных прав пользователей
• Использование ограничения прав доступа на уровне записей
• Настройка работы с задачами

Глава 5. Сервисные возможности и механизмы программы

• Дата запрета редактирования данных
• Регламентные задания
• Защита персональных данных
• Универсальный отчет
• Дополнительные печатные формы, отчеты и обработки
• Групповая обработка справочников и документов
• Электронная почта
• Варианты использования электронной почты
• Учетные записи электронной почты
• Настройки пользователя для работы с электронной почтой
• Обработка «Электронная почта»
• Электронное письмо
• Адресная книга
• Группы почтовой рассылки
• Загрузка писем из почтового клиента операционной системы