1С:Документооборот 8 ПРОФ

«1С:Документооборот 8» позволяет: 

— упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
— сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
— повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

«1С:Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

— централизованное безопасное хранение документов,
— оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
— регистрация входящих и исходящих документов,
— просмотр и редактирование документов,
— контроль версий документов,
— работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
— полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
— коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
— маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
— автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
— учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.